Bikin Daftar Isi di Word 2007

Membuat daftar isi secara manual di document yang halamannya sedikit memang tidak susah, tapi lain halnya jika halamannya banyak, sehingga pengerjaannya susah dan memakan waktu yang lama belum lagi saat direvisi dan perlu di rubah-rubah lagi bila ada yang tertinggal atau terlewatkan.
Belum lama ini saya sering mendengar teman-teman saya (dikampus) mengeluh tentang pengerjaan daftar isi karena sedang mengerjakan LAPORAN dan harus segera dikumpul Dan teman satu kelompok saya saat Praktek Belajar Lapangan pun sering mengeluh tentang membuat daftar isi......Di session kali ini saya akan membahas tentang pengerjaan DAFTAR ISI (tapi hanya pengguna office 2007) karena fitur word 2007 dah ada fiturnya yang bisa kita manfaatkan untuk membuat daftar isi tentunya secara otomatis. TOC (table of contents) ia terletak disudut atas kiri / ia terletak di ribbon tab references di pojok kiri ( ada kan……)
Untuk menggunakan siapkan dulu document yang akan di buat daftar isinya (dalam format word), biasanya doc yang membutuhkan adalah doc yang mempunyai banyak bab, sub-bab,dan halaman.

1. Buka Ribbon tab references , lalu liat bagian T.O.C, ada tiga opsi antara lain T.O.C , Add Text , Update Table…..ini lah 3 pemain utamanya…..(btw dokumentnya sudah siap)
2. Lalu buatlah indeks pada semua judul dan sub judul document agar word mengenali mana saja judul atau sub judul yang dikhendaki, BLOK judul atau sub judul yang dikhendaki and klik ADD TEXT ( yang di menu sebelah kiri itu loh yang ada tiga bagian)
3. lalu pilih level judul yang sesuai ex: level 1 untuk judul utama, level 2 dan seterusnya adalah subjudulnya. Ulangi pada semua judul dan sub judul lainnya tapi ingat beri level yang sesuai, dan apabila ada perubahan format font dan paragraph setelah pemberian level ini, nanti teman-teman tinggal menggantinya saja seperti semuala ( tidak akan berpengaruh terhadap daftar isi)
4. setelah semua judul dan sub judul ditandai, sekarang buatlah daftar isi. Letakkan kursor yang akn diberi nomor halaman setelah itu klik Table Of Contents pilih opsi Automatic Table 1, tergantung selera kamu tapi jangan pilih yang manual kan mau buat secara otomatis.
5. seandainya ada judul atau sub judul yang salah tempat, koreksi dengan mengulangi langkah kedua setelah direvisi klik Update Table ( kan siap tau ada kesalahan sewaktu memilih level atau mengeblok)
6. ada perubahan halaman atau isi document ????????? silahkan klik update table untuk merefresh daftar isi supaya menyesuaikan diri dengan perubahan document akan muncul dua pilihan disana pilihlah update page number only jika hanya ingin meng-update nomor halaman, atau pilih Update entrie table untuk mengubah daftar isi seluruh document ( ngrti kan maksut ane)
7. daftar kamu udah beres, lebih mudah bukan dari pada membuat secara manual ???? dan revisinya pun lebih mudah….
NB: Bila kurang suka dengan style nya ubah aja caranya di bagian general dikolom formats ada beberapa pilihan style pilih salah satu setelah itu klik ok.